第一章 總則
第一條本會名稱:東華大學校友會(以下簡稱“本會”),英文名:Donghua University Alumni Association,縮寫:DHUAA。
第二條本會是由東華大學校友自愿組成的具有法人資格的全國性、非營利性社會團體。
第三條本會的宗旨是加強海內(nèi)外校友之間、校友與母校之間的聯(lián)系與交流,服務廣大校友,激發(fā)校友繼承母校“崇德博學、礪志尚實”之校訓,發(fā)揚東華人愛國榮校的優(yōu)良傳統(tǒng),充分利用校友資源,為母校教育事業(yè)的發(fā)展和祖國的繁榮富強貢獻力量。本會維護祖國統(tǒng)一和科教興國的戰(zhàn)略方針,遵守國家憲法、法律、法規(guī)和國家政策,遵守社會道德風尚。
第四條本會接受業(yè)務主管單位中國教育部和登記管理機關(guān)中國民政部的業(yè)務指導和監(jiān)督管理。
第五條本會會址設(shè)在上海市中山西路849號東華大學“校友之家”。
第二章 業(yè)務范圍
第六條 本會業(yè)務范圍:
(一)促進海內(nèi)外校友與母校之間、校友與校友之間的聯(lián)系與交流,推動母校與海內(nèi)外校友開展教育、科研和文化等方面的協(xié)作與交流,促進母校與社會以及校友之間的合作,為國家建設(shè)和母校的發(fā)展作貢獻;
(二)加強與海內(nèi)外各地校友會的聯(lián)系,不定期組織開展各種工作經(jīng)驗交流活動;
(三)發(fā)揮廣大校友的作用,鼓勵校友為母校發(fā)展獻計獻策,積極為母校拓展辦學資源、籌集辦學資金;
(四)對外積極宣傳母校的發(fā)展與成就。編輯和出版校友刊物,建設(shè)和維護校友網(wǎng)站;
(五)搜集、整理校史資料;
(六)推動學校及相關(guān)單位的校友工作。
第三章 會員
第七條 本會由個人會員組成。
第八條 曾在東華大學及其前身學校(包括全國高等院校調(diào)整時并入的學校單位)學習、工作過的學生、教師、職工或擔任過母校各種名譽職務者均為東華大學的校友,均可申請加入本會。
第九條 會員入會的程序:
(一)提交入會申請書;
(二)經(jīng)常務理事會討論通過;
(三)由理事會或理事會授權(quán)的機構(gòu)頒發(fā)會員證。
第十條 會員享有下列權(quán)利:
(一)本會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加本會組織的活動;
(三)對本會工作的批評、建議和監(jiān)督權(quán);
(四)入會自愿、退會自由。
第十一條 會員履行下列義務:
(一)遵守本會的章程,執(zhí)行本會的決議;
(二)維護本會的合法權(quán)益;
(三)完成本會交辦的工作;
(四)按規(guī)定交納會費;
(五)向本會反映情況,提供有關(guān)資料;
(六)關(guān)心本會工作,積極參加本會組織的活動;
(七)為母校的改革與發(fā)展爭取各種形式的支持。
第十二條會員退會應書面通知本會,并交回會員證。會員如果1年不交納會費或不參加本會活動的,視為自動退會。
第十三條 會員如有嚴重違背本章程的行為,經(jīng)理事會表決通過,予以除名。
第四章 組織機構(gòu)和負責人產(chǎn)生、罷免
第十四條本會的最高權(quán)力機構(gòu)是會員代表大會,會員代表大會的職權(quán)是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事;
(三)審議理事會的工作報告和財務報告;
(四)制定和修改會費標準;
(五)決定終止事宜;
(六)決定其他重大事宜。
第十五條會員代表大會須有三分之二以上的會員代表出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。
第十六條會員代表大會每屆五年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業(yè)務主管單位中國教育部審查并經(jīng)登記管理機關(guān)中國民政部批準。延期換屆最長不超過1年。
第十七條 理事會是會員代表大會的執(zhí)行機構(gòu),在會員代表大會閉會期間領(lǐng)導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。
第十八條理事會的職權(quán)是:
(一)執(zhí)行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、副會長、常務理事、理事和秘書長;
(三)籌備召開會員代表大會;
(四)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(五)決定會員的吸收和除名;
(六)決定辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)的設(shè)立、變更和注銷;
(七)決定副秘書長、各機構(gòu)主要負責人的聘任;
(八)領(lǐng)導本會各機構(gòu)開展工作;
(九)制定內(nèi)部管理制度;
(十)決定本會名譽職務的設(shè)立和人選;
(十一)解釋本會章程;
(十二)決定其他重大事項。
第十九條 理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十條理事會每年至少召開一次會議。情況特殊的,可采用通訊形式召開。
第二十一條 本會設(shè)立常務理事會。常務理事會由理事會選舉產(chǎn)生。在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、五、六、七、八、九、十、十一項職權(quán),對理事會負責。常務理事人數(shù)不超過理事人數(shù)的三分之一。
第二十二條常務理事會須有三分之二以上常務理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務理事三分之二以上表決通過方能生效。
第二十三條常務理事會至少半年召開一次會議。情況特殊的,可采用通訊形式召開。
第二十四條 本會會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
(二)在本會業(yè)務領(lǐng)域內(nèi)有較大影響;
(三)會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲,秘書長為專職;
(四)身體健康,能堅持正常工作;
(五)未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的;
(六)具有完全民事行為能力。
第二十五條 本會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經(jīng)理事會表決通過,報業(yè)務主管單位中國教育部審查并經(jīng)登記管理機關(guān)中國民政部批準后,方可任職。
第二十六條本會會長、副會長、秘書長每屆任期五年,連任不超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經(jīng)會員代表大會三分之二以上會員代表表決通過,報業(yè)務主管單位中國教育部審查并經(jīng)登記管理機關(guān)中國民政部批準后,方可任職。
第二十七條會長為本會法定代表人。
因特殊情況,經(jīng)會長委托、理事會同意,報業(yè)務主管單位中國教育部審查并經(jīng)登記管理機關(guān)中國民政部批準后,可以由副會長或秘書長擔任法定代表人。
法定代表人代表本會簽署有關(guān)重要文件。
本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第二十八條本會會長行使下列職權(quán):
(一)召集和主持理事會(或常務理事會);
(二)檢查會員代表大會、理事會(或常務理事會)決議的落實情況;
第二十九條 本會秘書長行使下列職權(quán):
(一)主持辦事機構(gòu)開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;
(三)提名副秘書長以及各機構(gòu)主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用;
(五)處理其他日常事務。
第五章 資產(chǎn)管理、使用原則
第三十條本會經(jīng)費來源:
(一)會費;
(二)捐贈;
(二)學校或政府資助;
(三)在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動和服務的收入;
(四)利息;
(五)其他合法收入。
第三十一條 本會按照國家有關(guān)規(guī)定收取會員會費。
第三十二條 本會經(jīng)費必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
第三十三條本會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第三十四條本會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第三十五條本會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當方式向社會公布。
第三十六條本會換屆或更換法定代表人之前必須接受登記管理機關(guān)中國民政部和業(yè)務主管單位中國教育部組織的財務審計。
第三十七條本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三十八條本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 章程的修改程序
第三十九條對本會章程的修改,須經(jīng)理事會表決通過后報會員代表大會審議。
第四十條 本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內(nèi),報業(yè)務主管單位中國教育部審查,經(jīng)同意,報登記管理機關(guān)中國民政部核準后生效。
第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理
第四十一條本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十二條本會終止動議須經(jīng)會員代表大會表決通過,并報業(yè)務主管單位中國教育部審查同意。
第四十三條本會終止前,須在業(yè)務主管單位中國教育部及有關(guān)機關(guān)指導下成立清算組織,清理債權(quán)債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十四條本會經(jīng)登記管理機關(guān)中國民政部辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。
第四十五條本會終止后的剩余財產(chǎn),在業(yè)務主管單位中國教育部和登記管理機關(guān)中國民政部的監(jiān)督下,按照國家有關(guān)規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關(guān)的事業(yè)。
第八章 附 則
第四十六條本章程經(jīng) 年 月 日第 (屆次)會員代表大會表決通過。
第四十七條 本章程的解釋權(quán)屬本會的理事會。
第四十八條 本章程自登記管理機關(guān)中國民政部核準之日起生效。